Unigarant Hoogeveen
Kastenserie: houten locker – deuren bekleed met stof.
Sluitsysteem: Blinkaspace Elektronisch Sluitsysteem met RFID paslezer onder de bedieningsterminal.
Software: Locker Management Software. Productuitgifte Module.
Installatie software: On-Premises.
Locatie: kantooromgeving, de zogenaamde “aanlandlocatie”.
Gebruik: het lenen van een laptop bestemd voor gezamenlijk gebruik binnen Unigarant Hoogeveen. Openen van de locker gebeurt door de persoonsgebonden batch (MiFare) bij de bedieningsterminal aan te bieden. Het Locker Management Systeem wijst een locker toe met daarin de beschikbare laptop. Bij het retourneren van de laptop kan de gebruiker aangeven of de laptop een defect heeft en er onderhoud aan de laptop nodig is.
In de hoofdvestiging van Unigarant Hoogeveen kunnen, daarvoor geautoriseerde, personeelsleden een laptop lenen om hun werkzaamheden uit te kunnen voeren. De laptopkast bestaat uit hout en de deuren zijn bekleed met de stof die ook voor de bekleding van de “aanland-locatie” met werkplekken is gebruikt. De laptoplockers zijn hierdoor geïntegreerd in de opstelling. Voor de beheerder is het mogelijk vanaf de werkplek te zien wie wanneer een laptop heeft geleend. De beheerder krijgt door middel van audit trail informatie over de lockeropstelling. Het systeem maakt melding van: de locker staat te lang open, de laptop is nog niet geretourneerd en de laptop heeft onderhoud nodig. Met de aanvulling van de product uitgifte Module op de standaard Locker Management Software is altijd inzichtelijk waar de laptops zich bevinden en wanneer er onderhoud of reparatie nodig is.
Expertise in de praktijk: smart asset management & interieur-integratie
De uitdaging: Efficiënt beheer van mobiele bedrijfsmiddelen
Binnen de moderne kantooromgeving van Unigarant in Hoogeveen ontstond de behoefte aan een gestroomlijnd proces voor het uitgeven en innemen van laptops voor gezamenlijk gebruik op de zogenaamde “aanland-locaties”. De uitdaging was tweeledig: enerzijds het borgen van de beschikbaarheid en conditie van de hardware zonder handmatige administratie, en anderzijds het esthetisch integreren van de lockers in het hoogwaardige interieurontwerp van de werkplekken.
Onze strategische aanpak: intelligente uitgifte en naadloos design
Voor dit project hebben wij gekozen voor een oplossing waarbij technische intelligentie en esthetiek samenkomen.
-
Geautomatiseerde workflow: door de inzet van het Blinkaspace Elektronisch Sluitsysteem i.c.m. de product uitgifte module, is het volledige leenproces gedigitaliseerd. Medewerkers gebruiken hun bestaande persoonsgebonden MiFare-batch om direct toegang te krijgen tot een beschikbare laptop.
-
Audit trail & onderhoud: de software biedt de beheerder een volledige audit trail en realtime meldingen over de status van de assets. Bijzonder innovatief is de retour-workflow, waarbij de gebruiker direct bij de locker defecten kan melden, wat automatisch een onderhoudsprotocol activeert.
-
Esthetische integratie: om de lockers visueel te laten versmelten met de kantooromgeving, zijn de houten locker-deuren bekleed met dezelfde stof als de omliggende werkplekken.
Het resultaat: operationele grip op de IT-vloot De implementatie heeft geresulteerd in een significante ontlasting van het facilitaire team. Beheerders hebben vanaf hun eigen werkplek volledig inzicht in wie welk apparaat gebruikt en wat de technische staat van de vloot is. Dit project bewijst dat slimme locker-systemen essentieel zijn voor het succesvol faciliteren van hybride werken, waarbij de combinatie van On-Premises software en maatwerk in de afwerking zorgt voor een Tier 1 oplossing voor de zakelijke dienstverlening.
Wilt u meer informatie of een afspraak maken met een van onze specialisten? Neem dan contact met ons op.